Tout ce que fait Kapsuls
Une seule plateforme pour présenter vos formations, recevoir les candidatures, enseigner, évaluer, planifier, faire l'appel et produire les documents de votre dossier qualité.
Votre plateforme, à vos couleurs
Vos apprenants arrivent chez vous, pas chez nous : votre domaine, votre logo, votre vocabulaire.
- Domaine dédiéChaque organisme a sa propre adresse (votre-centre.kapsuls.com ou votre domaine) et y retrouve son site public, ses espaces et ses documents.
- Identité visuelle en deux couleursChoisissez une couleur principale et une secondaire : bandeaux, survols, mode sombre et dégradés sont calculés automatiquement, avec aperçu en direct.
- Contraste toujours lisibleLes couleurs des boutons et des liens sont ajustées pour respecter le contraste WCAG AA, affiché à l'administrateur.
- Logos, boutons et typographieEmblème, logotype et leurs variantes sur fond foncé ; boutons arrondis ou droits ; police des titres au choix.
- Votre vocabulaire métierApprenant, bénéficiaire ou candidat ; cohorte, groupe ou session ; formateur ou consultant : la plateforme parle comme vous.
- Clair, sombre, mobileMode clair ou sombre selon l'appareil, interface pensée pour le téléphone avec barre d'onglets et lecteur de cours adapté.
Vos données, chez vous
Une base de données indépendante par organisme, hébergée dans la région de votre choix.
- Une base par organismeVos données ne partagent aucune table avec celles d'un autre client : comptes, contenus, présences et réponses sont dans votre base, et seulement la vôtre.
- Hébergement régionalOktocloud Montréal, Roubaix, Clermont-Ferrand ou Allemagne : base et fichiers restent dans la région choisie, un déploiement ne sert jamais un organisme d'une autre région.
- Comptes cloisonnésUn compte n'existe que dans son organisme ; une session ouverte chez l'un n'a aucune valeur chez un autre.
- Réponses confidentiellesPour les bilans de compétences : les réponses ne sont lisibles que par le consultant qui accompagne la personne.
Conception des cours
Rédigez une fois, diffusez partout : à l'écran, sur papier et en diapositives.
- Éditeur Markdown avec aperçuTitres, listes, tableaux, images et encadrés pédagogiques (à retenir, attention, exercice, note, citation), avec aperçu en direct.
- Versions de contenuBrouillon, publication figée, archives : les apprenants voient la version publiée pendant que vous préparez la suivante, et une version antérieure peut être reprise.
- Import de cours existantsImportez un cours depuis une archive .zip (Markdown et images) ou un simple fichier .md.
- Un contenu, quatre formatsLe même cours se décline en page web, support imprimable, diapositives et texte brut.
- Formations, modules, coursConstruisez le catalogue depuis l'administration : programmes, durées, modalités (autonome, présentiel, live, hybride).
Site public et candidatures
Un site de présentation prêt à l'emploi, relié directement à vos inscriptions.
- Accueil et cataloguePrésentation du centre, formations publiées, coordonnées ; une formation unique est mise en avant automatiquement.
- Fiche formation complèteObjectifs, public visé, prérequis, tarif, accessibilité, programme détaillé et prochaines entrées.
- Candidature en ligneSans création de compte, avec recueil du consentement et protection contre les envois en série.
- Traitement des candidaturesAcceptation en un clic (compte créé et apprenant inscrit) ou refus motivé ; formations affichées ou masquées du site.
Quiz et questionnaires
Positionnement, évaluation, satisfaction : tout le cycle qualité au même endroit.
- Quiz de coursChoix unique ou multiple, liste déroulante, réponses courtes ou longues ; un cours peut exiger la réussite de son quiz pour être validé.
- Questionnaires de formationPositionnement à l'entrée, satisfaction, questionnaire libre, questions en échelle ; brouillon, ouvert ou clos, anonyme au choix.
- Correction par les formateursLes réponses ouvertes sont corrigées avec un commentaire ; la validation compte dans la réussite du cours.
- Résultats agrégésRépartition, moyennes, taux de réussite et réponses ouvertes, sans nom quand le questionnaire est anonyme.
Planification et présence
Un agenda qui connaît vos formateurs, vos salles et vos cohortes.
- Agenda des sessionsVue mensuelle filtrable par cohorte et par formateur, aux heures du centre.
- Conflits détectésFormateur, salle ou cohorte déjà pris sur le créneau : signalé à l'enregistrement, avec confirmation explicite pour passer outre.
- Planifier une cohorteLes cours en présentiel, live et hybride sont placés à la suite sur les jours choisis, découpés au-delà de la durée quotidienne, en évitant les créneaux pris.
- Salles et co-animationSalles physiques et classes virtuelles avec capacité, formateur principal et co-animateurs.
- Appel par le formateurPrésent, retard, absent, excusé : ouvert une heure avant le début, l'appel alimente la preuve de suivi.
- Annulation motivéeUne session annulée reste visible, barrée, et peut être rétablie.
Documents PDF
Les pièces de votre dossier qualité, générées à vos couleurs.
- Supports de coursCouverture, contenu publié, images et encadrés, pagination ; format A4 ou Letter selon l'organisme.
- Feuilles d'émargementPrésences enregistrées, case de signature par participant, signature du formateur et cachet.
- Certificats et attestationsNom, intitulé, numéro, dates et validité, avec QR code ; l'apprenant les retrouve dans son espace.
- Vérification d'authenticitéUne page publique confirme qu'un certificat est valide, expiré ou inconnu.
Un espace pour chacun
Chaque profil arrive directement sur ce dont il a besoin.
- ApprenantProchaine session, parcours et progression, lecteur de cours, questionnaires à remplir, certificats.
- FormateurSessions à animer, appel, corrections en attente, résultats de ses groupes.
- AdministrationTableau de bord, cohortes, apprenants, catalogue, équipe, candidatures, site public et identité visuelle.
- NouveautésChaque évolution de la plateforme est annoncée dans l'application, avec son numéro de version.
Classe virtuelle intégrée
Animer une session en direct sans quitter la plateforme, ni installer quoi que ce soit.
Essayer la salle de démo- Salle dans le navigateurVidéo, micro et main levée pour tous ; partage d'écran réservé à l'animation. La salle ouvre une heure avant la session.
- Diapositives et supportsLe cours publié se transforme en diapositives ; PDF, PowerPoint et Word de la médiathèque s'affichent page par page. Le formateur les fait défiler et les annote, tous suivent ; il peut ouvrir l'annotation aux participants.
- Tableau blancUn tableau partagé dans la salle : le formateur dessine, ouvre le dessin aux participants s'il le souhaite, et range une image du tableau dans la médiathèque.
- Activités en directQuiz du cours avec Top 3 ou Top 10, sondage, nuage de mots, question ouverte, échelle : lancées en un clic, résultats affichés quand le formateur le décide.
- DiscussionMessages à tous ou question privée au formateur, qui répond en privé, retire un message ou coupe la discussion. Tout est conservé avec la session, comme trace.
- Appel en vignettesUne vignette par participant, qui passe au vert dès son arrivée en salle ou son « Je suis là ». Le formateur corrige d'un clic ; un appel saisi n'est jamais écrasé.
- Vérification de présence« Je suis là » à confirmer dans la minute ; deux vérifications manquées sont signalées, et le bilan figure sur la session comme preuve d'assiduité active.
- Temps passé en salleLe temps de connexion de chaque participant s'affiche sur la session, à côté de l'émargement.
- Accès contrôléKapsuls signe chaque entrée : formateurs de la session et membres de la cohorte seulement. Le serveur vidéo est hébergé dans votre région.
Votre plateforme peut être prête cette semaine
Nous préparons un espace d'essai à vos couleurs, avec vos premières formations.